DocuFleet

Fahrzeuge lesen

Listet die Fahrzeuge des Fuhrparks mit Kennzeichen, Hersteller, Modell, Status, Kilometerstand und Erstzulassung. Erste Wahl, wenn nach dem Bestand, einem einzelnen Kennzeichen oder nach Fahrzeugen in einem bestimmten Status gefragt wird. Liefert KEINE Kosten, Schäden oder Termine — dafür gibt es eigene Werkzeuge, die über die Fahrzeug-Kennung (id) darauf verweisen.

Verträge lesen

Listet Leasing-, Finanzierungs-, Versicherungs- und Wartungsverträge mit Laufzeit, Rate und zugeordnetem Fahrzeug. Für Fragen nach auslaufenden Verträgen, monatlichen Belastungen oder der Zuordnung Vertrag↔Fahrzeug.

Kosten lesen

Listet gebuchte Kostenzeilen mit Kostenart, Datum, Beträgen und Beleg. Für Auswertungen („was hat Fahrzeug X gekostet“), Zeiträume und die Suche nach einem Beleg. ⚠️ Die Beträge kommen netto UND brutto zurück — welcher der beiden anzuzeigen ist, richtet sich nach der Einstellung der Organisation; im Zweifel beide nennen.

Schäden lesen

Listet gemeldete Schäden mit Beschreibung, Zeitpunkt, Status und Fahrzeug. Für den Stand der Schadenbearbeitung und die Schadenhistorie eines Fahrzeugs.

Termine lesen

Listet Termine und Fristen — Hauptuntersuchung, UVV-Prüfung, Wartung, Reifenwechsel — mit Fälligkeit, Art und Status. Erste Wahl bei Fragen nach überfälligen oder anstehenden Pflichten.

Wartung lesen

Listet Werkstattaufträge mit Datum, Status, Kilometerstand, Rechnungsnummer und Summe. Für Fragen nach der letzten Wartung eines Fahrzeugs, nach Werkstattkosten oder danach, was gerade in Arbeit ist.

Dokumente lesen

Listet die Ablage als Verzeichnis: Art, Name, Größe und Bezug (Fahrzeug, Vertrag, Schaden). Für Fragen danach, OB ein Nachweis vorliegt. ⛔ Liefert weder den Inhalt einer Datei noch ihren Speicherort, und keine Angabe zu einer Person — wer etwas hochgeladen hat, steht hier nicht.

Verstöße lesen

Listet Bußgeldbescheide mit Aktenzeichen, Tatzeitpunkt, Tatbestand, Betrag, Punkten und den Fristen für Benennung, Zahlung und Einspruch. ⛔ Nennt WEDER die benannte Person NOCH den Tatort — beides ist über diesen Zugang nicht erreichbar; eine Frage danach lässt sich hiermit nicht beantworten.

Kostenzeile buchen

Legt eine NEUE Kostenzeile an — etwa eine Tankquittung oder eine Werkstattrechnung. ⛔ Ändert und storniert nichts: Ein zweiter Aufruf mit denselben Angaben und einem NEUEN Wert für „idempotenz_schluessel“ erzeugt eine ZWEITE Buchung. Vor dem Buchen mit kosten_lesen prüfen, ob der Beleg schon erfasst ist. Betrag netto ODER brutto angeben — der jeweils andere wird berechnet.

Schaden melden

Meldet einen NEUEN Schaden an einem Fahrzeug. ⛔ Legt nur an — ein bestehender Schaden lässt sich hierüber nicht ändern oder schließen. Die Beschreibung ist Pflicht: Ein Schaden ohne sie ist im Fuhrpark nicht bearbeitbar.

Termin anlegen

Legt einen NEUEN Termin oder eine Frist an — etwa die nächste Hauptuntersuchung. ⛔ Legt nur an: Ein bestehender Termin lässt sich hierüber weder verschieben noch abhaken. Vor dem Anlegen mit termine_lesen prüfen, ob es den Termin schon gibt.

Kilometerstand melden

Meldet den aktuellen Kilometerstand eines Fahrzeugs. ⚠️ Ein unplausibler Wert (Rückschritt oder ein Sprung, den kein Fahrzeug in der Zeit schafft) wird NICHT übernommen, sondern nur festgehalten — die Antwort nennt deshalb den Stand, der danach wirklich gespeichert ist. Diesen berichten, nicht den gemeldeten.