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Portfolio Status
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Überblick, welche aktiven Inserate Aufmerksamkeit brauchen. Fasst pro Inserat Online-Dauer, Nachfrage-Snapshots (Suchen/Profile/Dossiers) und Anzahl Bewerbungen zusammen, wendet Schwellenwerte an und gibt die auffälligen Inserate zurück – statt der Assistent 12 Endpunkte selbst abfragen zu lassen.
Portfolio Status — Überblick, welche aktiven Inserate Aufmerksamkeit brauchen. Fasst pro Inserat Online-Dauer, Nachfrage-Snapshots (Suchen/Profile/Dossiers) und Anzahl Bewerbungen zusammen, wendet Schwellenwerte an und gibt die auffälligen Inserate zurück – statt der Assistent 12 Endpunkte selbst abfragen zu lassen.
Bewerber Triage — Sortiert die Bewerbungen eines Inserats nach dem Heimster-Score und fasst die Status zusammen – eine sofort verwendbare Shortlist statt roher Bewerberdaten. Der Score kommt aus dem System, nicht vom Assistenten.
Objekt Matching — Rankt die vorgemerkten Interessenten/Käufer zu einem Objekt nach Curation-Score – wer passt am besten? Nutzt das serverseitige Matching-Ranking, nicht die Einschätzung des Assistenten.
Tagesueberblick — Kompaktes Tagesbriefing in einem Aufruf: heutige Besichtigungen, die neuesten Bewerbungen, offene Akquise-Leads in Prüfung und wie viele Inserate Aufmerksamkeit brauchen. Ideal als 'Morgenbriefing'.
Bewerbung Dossier Pruefen — Prüft eine einzelne Bewerbung: was fehlt, warum der Score gedeckelt ist, welche Dokumente vorliegen – und was konkret nachzufordern ist. Der Score + die Gründe kommen aus dem System; der Assistent leitet nur die nächste Handlung ab.
Portal Push Vorschau — Dry-Run eines Portal-Pushes: zeigt, welche Inserate JETZT auf welchem Portal (Homegate, newhome, Flatfox) publiziert oder zurückgezogen würden – ohne etwas zu senden. Baut das IDX im Speicher, überspringt den FTP-Upload; deckt u. a. die «Preis fehlt → übersprungen»-Fälle auf.
Social Post Kontext — Sammelt alles, was für einen Social-Media-Post zu einem Objekt gebraucht wird: die VERIFIZIERTEN Objektfakten (Titel, Preis, Zimmer, Fotoanzahl) zum wörtlichen Zitieren, welche Konten verbunden sind (LinkedIn etc.) und ob dazu kürzlich schon gepostet wurde. So kann der Assistent einen faktentreuen Beitrag entwerfen (senden bleibt manuell).
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— Zeigt die Postfach-Nachrichten, die noch keiner Akte zugeordnet sind (Triage-Eingang), und schlägt pro Nachricht die passende Zuordnung (Objekt/Inserat/Projekt) vor – aus dem System-Matching, nicht aus der Einschätzung des Assistenten. So sieht der Nutzer auf einen Blick, was wohin gehört.
Pitch Entwurf Erstellen — Erstellt einen KI-Verkaufspitch (Akquise-Narrativ) zu einem Objekt und legt ihn als Entwurf ab. GENERIERT KI-INHALT und kostet Credits – läuft nur mit confirm=true; ohne confirm gibt es eine kostenlose Vorschau, was erstellt würde. Nichts wird versendet oder veröffentlicht.
Fotos Aufwerten — Wertet die Fotos eines Objekts per KI-Bildbearbeitung stapelweise auf (Standard: aufhellen/optimieren). GENERIERT KI-BILDER und kostet pro Bild Credits – läuft nur mit confirm=true; ohne confirm gibt es eine kostenlose Vorschau (wie viele Fotos, welche Operation). Die Ergebnisse landen als Entwürfe im Foto-Studio, Originale bleiben unangetastet.
Eigentuemer Radar — Die Akquise-Anrufliste: welche Eigentümer diese Woche Aufmerksamkeit brauchen – konkrete Verkaufsbereitschaft, auslaufende Mandate (≤90 Tage), fällige Wiedervorlagen und selbstverwaltete Vermietungen (Verwaltungs-Müdigkeit). Reihung nach Dringlichkeit aus den Stammdaten, nicht aus der Einschätzung des Assistenten.
Was Passt Zum Kontakt — Umgekehrtes Matching: welche Objekte passen zu einem bestimmten Kontakt – inkl. VORPREMIERE/Pre-Market (Objekte, die öffentlich noch nicht sichtbar sind) und Anlageobjekten. Nutzt das serverseitige Matching-Scoring + Fahrzeit-Korrektur und markiert, wo der Kontakt bereits im Prozess ist.
Objekt Verkaufsargumente — Die stärksten, faktenbelegten Argumente für ein Objekt, um ein Verkaufsmandat zu gewinnen – nur Signale, die belegte Schwellen überschreiten (Verdichtungsreserve, Quartier-Scores, Sonne, Solar, Steuern, aktive Nachfrage, GWR-Knappheit). Deterministischer Kern OHNE Textgenerierung und OHNE Preisschätzung.
Objekt Nachfrage — Wie gross ist die (anonyme) Netzwerk-Nachfrage für ein Objekt: passende Suchabos, passende Suchprofile, starke Dossiers (≥80% vollständig), der Wochentrend – und ob sich eine stille Vermarktung (Vorpremiere) lohnt (wie viele könnten benachrichtigt werden, wie viele schon). NUR Zahlen, nie Identitäten (§6.3).
Objekt Engagement — Wie engagiert sind die Interessenten an einem Objekt: Datenraum-Logins/Downloads, E-Mail-Öffnungen/Klicks, Portal-Sync-Status, Kontaktanfragen und die Reichweite (Seitenaufrufe + Conversion). Deckt Auffälligkeiten auf (Zugang nie genutzt, Portalfehler, unbeantwortete Anfrage).
Inserat Qualitaets Check — Welche aktiven Inserate sind noch nicht schaufenster-reif? Prüft pro Inserat eine Vollständigkeits-Checkliste (genug Fotos, frische Übersetzungen, Smart-Tags, Standort-Scores, Preis, Beschreibung) und listet die mit den grössten Lücken zuerst.
Bewerbungen Entscheidungsstau — Wo hängt der Bewerbungs-Funnel und braucht eine Entscheidung? Org-weit über alle Inserate: starke, lange offene Bewerbungen; Shortlist ohne Besichtigungseinladung; Zusage ohne Angebot; Vertrag versendet ohne Unterschrift. Zustandsregeln aus dem System, nach Dringlichkeit gruppiert.
Besichtigungen — Besichtigungs-Cockpit org-weit: kommende Slots mit freier Kapazität (+ wie viele starke, noch nicht eingeladene Bewerber es gäbe), offene Nachfassfälle (eingeladen/Alternativvorschlag ohne Antwort) und eine Ergebnis-Bilanz der letzten Besichtigungen. Einladungen/Versand bleiben der manuelle Schritt.
Portal Sync Health — Sind alle aktiven Inserate sauber auf den Portalen (Homegate, newhome, ImmoScout24, Flatfox) – oder hat eines etwas abgelehnt? Zeigt den Zugangsdaten-Status je Portal und listet Inserate mit fehlgeschlagener Synchronisierung samt Fehlermeldung, Fehler zuerst.
Projekt Status — Scorecard zu einem Projekt: Einheiten (Verkauf/Miete, verkauft), Inserate (Entwurf/aktiv), Bewerbungen, vorgemerkte Interessenten, Vorpremiere-Vormerkungen und ob eine eigene Domain aktiv ist. Der 10-Abfragen-Projekt-Loader, verdichtet in einen Aufruf.
Kalender Agenda — Die volle Wochen-Agenda in einem Aufruf: Besichtigungen, Übergaben, ablaufende Angebote, Mietenden, Anlageobjekt-Termine und manuelle Termine – zusammengeführt, chronologisch, für die nächsten Tage. (tagesueberblick zeigt nur die heutigen Besichtigungen.)
Postfach Offene Anfragen — Welche E-Mails muss ich noch beantworten? Zeigt die offenen Threads, bei denen der Ball bei uns liegt (letzte Nachricht von aussen, noch keine Team-Antwort), älteste zuerst – mit Absender, Betreff, Wartetagen und vorgeschlagener Zuordnung. Braucht die verbundene Assistent-Anmeldung (persönliches Postfach).
Nachfass Vorschau — Bei wem sollte nachgefasst werden – wer ist stillgeschwiegen? Read-only-Vorschau der Autopilot-Nachfass-Sweeps (offene Dokumenten-Anforderungen, unbeantwortete Mietangebote, gewährte aber nie geöffnete Datenraum-Zugänge), bereits erinnerte Fälle ausgenommen. Zeigt nur an – sendet NICHTS.
Anlageobjekt Kennzahlen — Rechnet die Rendite-Kennzahlen eines Anlageobjekts aus dem Rent-Roll: Soll-Mietzins p.a. (Σ Monatsmiete×Anzahl×12), Bruttorendite (p.a./Kaufpreis) und Faktor (Kaufpreis/p.a.) sowie die Anlageklasse. Der Server rechnet, das Modell formuliert – Rendite/Faktor 'n/a' ohne internen Preis-Anker.
Bieterverfahren Stand — Stand des Bieterverfahrens für ein Anlageobjekt: Gebote nach Betrag gerankt (verbindlich vs. indikativ), % gegenüber dem internen Preis-Anker, Abstand zum Zweitplatzierten und ob bereits ein Zuschlag erteilt wurde. Nur Anzeige – kein Zuschlag.
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How many tools does Heimster provide?
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